Verzoek om informatie over uzelf of een overleden familielid
Als u denkt dat de MIVD informatie heeft over u of een overleden naaste, dan kunt u deze opvragen met een inzageverzoek.
Let op: lees hieronder eerst waar uw verzoek aan moet voldoen voordat u het aanvraagformulier invult.
Gegevens opvragen over uzelf
U kunt gegevens opvragen over uzelf, maar niet in alle gevallen. De MIVD mag geen gegevens verstrekken die:
- in de afgelopen 5 jaar zijn verwerkt in een onderzoek;
- van belang zijn voor een lopend onderzoek;
- informatie geeft over bronnen en werkwijzen;
- informatie geeft over persoonsgegevens van een ander.
Voor uw inzageverzoek gebruikt u het digitale formulier onderaan de pagina. U moet in het formulier 2 bestanden uploaden:
- Een document met uw verzoek. Daarin staat:
- uw naam, adres, postcode en woonplaats;
- uw geboorteplaats;
- uw verzoek;
- uw handtekening;
- de datum.
- Een duidelijk leesbare kopie van een geldig identiteitsbewijs van uzelf. Daarop moet het burgerservicenummer (BSN) te zien zijn. Bij een ID-kaart staat dit vaak op de achterkant. Maak in dat geval een kopie van de voor- en achterkant.
Gegevens opvragen over een overleden familielid
U kunt ook documenten opvragen over een overleden familielid. Daarbij moet u rekening houden met het volgende:
- U moet familielid in de eerste graad zijn, dus: echtgenoot, geregistreerd partner, kind of ouder. In uw verzoek moet u duidelijk maken wat uw relatie met de overledene is.
- U moet een duidelijk leesbare kopie meesturen van een geldig identiteitsbewijs van uzelf.
- U moet een kopie van de akte van overlijden van het betreffende familielid bijvoegen.
Iemand machtigen om inzage te vragen
U kunt ook iemand anders (schriftelijk) machtigen om een inzageverzoek te doen. De MIVD moet dan de volgende documenten ontvangen (per post op papier of als digitale bijlage wanneer u het digitale formulier onderaan deze pagina gebruikt):
- het ondertekende verzoek met naam, adres en datum;
- de ondertekende machtiging met de gegevens van de gemachtigde;
- een duidelijk leesbare kopie van een geldig identiteitsbewijs van uzelf;
- een duidelijk leesbare kopie van een geldig identiteitsbewijs van de gemachtigde.
Dit is de procedure
De MIVD heeft 3 maanden de tijd om uw verzoek te behandelen. Dit kan met 4 weken worden verlengd. Als uw verzoek binnenkomt krijgt u een ontvangstbevestiging. Als uw verzoek behandeld is, krijgt u een beschikking. In die beschikking staat of we een dossier hebben kunnen samenstellen. Dit inzagedossier ontvangt u samen met de beschikking.
Aanvraagformulier
Met onderstaand formulier kunt u alleen gegevens over uzelf of een overleden familielid aanvragen. Andere verzoeken of meldingen worden niet in behandeling genomen. Vul het contactformulier in als u een vraag heeft aan de MIVD. Het opvragen van persoonsgegevens zoals personeelsdossier, staat van dienst of medische gegevens gaat niet via de MIVD. Gebruik hiervoor het formulier op de pagina Privacyrechten persoonsgegevens.