Wat is eOPG, de elektronische Opgave Persoonlijke Gegevens?
De snelste manier om formulieren voor een veiligheidsonderzoek te versturen, is digitaal via eOPG (elektronische Opgave Persoonlijke Gegevens). Via deze webapplicatie komen de formulieren direct binnen bij de Unit Veiligheidsonderzoeken. Dan pas kan het veiligheidsonderzoek starten.
Aanvraag toegang tot eOPG
Werkgevers kunnen de webapplicatie elektronische Opgave Persoonlijke Gegevens (eOPG) gebruiken als:
- zij zijn aangemeld als gebruiker bij de Unit Veiligheidsonderzoeken (UVO)
- beschikken over eHerkenning op minimaal niveau 2+ (of hoger);
- zij de machtiging in eHerkenning voor ‘e-AV’ hebben;
- zij toestemming hebben van de Unit Veiligheidsonderzoeken.
Aanmelden voor eOPG doet u met het aanmeldformulier op de AIVD-website. Kijk onderaan op de pagina.. Na toestemming van de UVO kunt u de aanvragen voor veiligheidsonderzoeken in het vervolg via eOPG indienen. Dit geldt voor nieuwe en hernieuwde aanvragen.
Organisaties kunnen eHerkenning aanvragen bij 6 erkende leveranciers. De organisatie moet wel ingeschreven staan bij de Kamer van Koophandel.
Kijk voor meer informatie op de officiële website van eHerkenning.
Een van de voordelen van eOPG is dat organisaties zien welke aanvragen nog bij medewerkers liggen. Als een aanvraag is ingevuld en ondertekend, verdwijnt deze uit het overzicht. Wanneer de aanvraag voor een veiligheidsonderzoek is verstuurd ontvangen organisaties ook een ontvangstbevestiging.
Open de webapplicatie eOPG.
Hoe werkt eOPG?
Als werkgever vraagt u eerst een veiligheidsonderzoek aan bij de MIVD. De MIVD verwerkt de aanvraag.
De werknemer krijgt van de contactpersoon binnen de organisatie een link naar de webapplicatie eOPG. De werknemer logt in met DigiD met tweestapsverificatie. Als het formulier volledig is ingevuld en ondertekend met DigiD, verzendt de werknemer het digitaal.
Als de werknemer het formulier niet binnen 2 weken verzendt ontvangt de contactpersoon een herinnering. Na 6 weken ontvangen de contactpersoon en de werknemer een tweede en laatste herinnering. Formulieren die binnen 8 weken niet volledig zijn ingevuld en ondertekend, worden verwijderd.
Heeft u nog vragen over het veiligheidsonderzoek of de eOPG? Ga dan naar de pagina Vragen over het veiligheidsonderzoek